Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Bilgilendirme

1. Veri sorumlusu

Kına Gecesi Konsept, bu site üzerinden toplanan kişisel veriler için veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder. Talep ve sorular için info@kinakonsept.com.tr adresini kullanabilirsiniz.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad (opsiyonel olarak iletirseniz)
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası
• Etkinlik bilgisi: tarih aralığı, şehir, mekân tipi, davetli sayısı tahmini, konsept tercihi
• Teknik veri: tarayıcı bilgisi, zaman damgası (yalnızca güvenlik amaçlı)

2.1. Çocukların verileri

Sitemiz çocuklara yönelik değildir. 18 yaşından küçüklere ait kişisel verileri talep etmez; bilerek toplamayız. Söz konusu verilerin yanlışlıkla iletilmesi hâlinde, başvuru üzerine imha ederiz.

3. İşleme amaçları

• Talep ettiğiniz bilgilere yazılı olarak geri dönüş sağlamak
• Takvim uygunluğunu, konsept planını ve teklifi hazırlamak
• Etkinlik öncesi ve gün içi koordinasyonu sağlamak
• Hukuki yükümlülüklere uymak ve ispat amacıyla iletişim kaydı tutmak
• Güvenlik, dolandırıcılık ve kötüye kullanımı önleme

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, açık rızanıza istinaden, bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olduğunda, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat temelinde işlenir (KVKK m. 5).

5. Ticari elektronik ileti onayı

Pazarlama ve kampanya iletileri için ayrı bir ticari elektronik ileti onayı alınır. Bu onay opsiyoneldir; gizlilik onayından bağımsızdır ve info@kinakonsept.com.tr adresine talep göndererek dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

6. Saklama süresi

Talep formu kayıtları; yanıt verilmemiş taleplerde en fazla 12 ay, hizmet ilişkisi kurulan taleplerde ise hizmetin tamamlandığı yıla ait yasal saklama süresi sonunda (vergi ve sözleşme saklama yükümlülükleri dikkate alınarak) imha edilir.

7. Aktarım

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki kapsamda aktarılabilir:

• Organizasyonun gerçekleşmesi için çalışılan tedarikçiler (mekân, ekipman, ulaşım); yalnızca ilgili veriyle sınırlı olarak
• Barındırma ve e-posta sağlayıcısı (yalnızca hizmetin ifası için)
• Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumları

Yurt dışına aktarım, yalnızca hizmet sağlayıcı teknik altyapılarında gerekli güvenlik tedbirleri ve yasal koşullar sağlandığı takdirde yapılır.

8. Güvenlik önlemleri

Veri minimizasyonu, erişim yetkilendirmesi, şifreleme ve düzenli yedekleme uygulanır. İletişim formunda honeypot alan kullanılarak otomatik kötüye kullanım engellenir.

9. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; işlenen verilerin öğrenilmesi, düzeltilmesi, silinmesi, işlemeye itiraz ve aktarıma itiraz gibi haklarınız bulunmaktadır. Başvurunuzu info@kinakonsept.com.tr adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süreler içinde yanıtlanır.

10. Çerezler

Site genelinde kullanılan çerezlerin ayrıntıları Çerez Politikası sayfasında açıklanmıştır. Analitik ve pazarlama çerezleri açık rıza olmadan çalıştırılmaz.

11. Politika güncellemeleri

Bu politika, mevzuat veya hizmet kapsamı değişikliklerine göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanır.